2012年8月22日下午，在中國涂料工業(yè)協(xié)會會議室（北京）召開了籌備“2012年全國鈦白粉行業(yè)年會”的專項會議。會議由中國涂料工業(yè)協(xié)會鈦白粉行業(yè)分會、國家化工生產(chǎn)力促進中心鈦白分中心理事長謝湘云主持，中國涂料工業(yè)協(xié)會秘書長楊淵德、中國涂料工業(yè)協(xié)會鈦白粉行業(yè)分會秘書長郭欣榮、國家化工生產(chǎn)力促進中心鈦白分中心主任畢勝、中國涂料工業(yè)協(xié)會鈦白粉行業(yè)分會秘書白蕾等參加了會議。
會議就“2012年全國鈦白粉行業(yè)年會”組織召開形式與主題、鈦白粉行業(yè)年度性會議議題的選定等進行了意見交換。經(jīng)過坦誠和積極的分析討論，會議對上述議題基本上達成了共識，同時提出了一些建設(shè)性的認識和意見，現(xiàn)就會議紀要整理如下：
一、合作召開“2012年全國.鈦白粉行業(yè)年會”
“2011年全國.鈦白粉行業(yè)年會”在會議主題、會議組織形式上是成功的，受到行業(yè)內(nèi)廣大企業(yè)的肯定和好評，認同度高。“統(tǒng)一辦會”是行業(yè)內(nèi)企業(yè)一致看法。為推動行業(yè)健康發(fā)展和尊重行業(yè)當前實際，2012年的行業(yè)年會，仍然由鈦白粉行業(yè)分會與鈦白分中心共同組織召開。會議地點與組織召開的時間：廣西南寧、2012年11月下旬。
二、繼續(xù)采用“2011年全國·鈦白粉行業(yè)年會”的會議組織形式
今年的會議組織形式重點是強調(diào)共同合作、精心組織。原則上按照去年行業(yè)年會的模式進行，同時要認真汲取去年年會出現(xiàn)的一些不足和問題，做出改進，提高會議質(zhì)量。雙方組成的會議籌備組成員要及時溝通、相互交流，達成共識并認真組織。“會議秘書處、會議主席團、會議專家組”這種形式需要進一步完善。在會議主席團主席、會議籌備組組長謝湘云理事長的指導下，請郭欣榮和畢勝兩位秘書長積極策劃，明確責任和要求，做好2012年年會的安排。鈦白粉行業(yè)分會聯(lián)系人：白蕾（18641800246） 鈦白分中心聯(lián)系人：吳向平（13915051619）。
三、原則上保持由雙方統(tǒng)一合辦年會的方向，完善和組織好行業(yè)年度會議
為了更好地為行業(yè)服務(wù)，繼續(xù)合作，互相支持、要盡力爭取在合作模式下舉辦行業(yè)年會，積極解決合作過程中可能出現(xiàn)的各種問題。建議行業(yè)內(nèi)的年度性工作會議由三個會議組成：即共同主辦“20××年全國·鈦白粉行業(yè)年會”，并由鈦白粉行業(yè)分會主辦“20××年鈦白粉應(yīng)用論壇”；鈦白分中心主辦“20××年鈦白粉裝備年會”等三個主題會議，其它的各種專題、專項會議，本著“相輔相成，各有側(cè)重”的原則，視情況由各自組織召開，要相互支持，不拆臺。
四、 要完善“2012年全國鈦白粉行業(yè)年會”的結(jié)算工作
2012年年會，應(yīng)當預(yù)先做好會議預(yù)算，會議結(jié)束后要及時現(xiàn)場確認，形成結(jié)算方案，盡量采取現(xiàn)場結(jié)算簽字的方式，同時確定日后費用結(jié)清的具體時限。雙方一定要精誠合作、及時進行調(diào)整，修正，要做到公開公正，為后期年會的發(fā)展做鋪墊。
 
2012年8月24日